Arquivo da tag: agosto24
SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS PELO PORTAL
Manutenção de Férias
Neste menu do Portal você pode solicitar suas férias de acordo com o período disponível para gozo. Você pode alterar férias já programadas ou selecionando novas datas (alteração de período).
O Portal respeita às mesmas regras da Fundação, sendo elas:
- 60 (sessenta) dias de antecedência para solicitação;
- 2 (duas) semanas antes do início das férias para cancelamento ou troca de data.
- É preciso programar todos os 30 dias no mesmo momento, mesmo que esses 30 dias sejam em períodos diferentes;
Se você for programar mais de um período de férias, é necessário seguir as seguintes regras:
- Nenhum período pode ser menor que 5 (cinco) dias;
- Um dos períodos precisa que ter no mínimo 14 (quatorze) dias;
- As férias que são solicitadas, passam pela aprovação do Gestor responsável.
Recomenda-se conversar com o seu Gestor antes de programar uma data.
Após a Programação, você vai receber uma notificação no próprio Portal sobre a Aprovação ou Reprovação da sua solicitação.
Se a solicitação foi Reprovada, então o funcionário deverá escolher novas datas.
Se a solicitação foi Aprovada, não é necessária mais nenhuma ação junto ao DGP.
Você pode consultar a programação das suas férias no menu <Manutenção de Férias>.
Duas semanas antes do início do período programado, as férias passam do status de Programadas para a Agendadas. Férias agendadas não podem mais ser alteradas pelo Portal.
Você pode consultar o Agendamento das suas férias no menu <Histórico de Férias>.
Você pode solicitar a primeira parcela do 13º salário junto com as férias (a partir do mês de Maio).
Você pode solicitar o abono de férias. O abono será sempre de 10 dias.
Depois de Programadas, as férias podem ser alteradas até 2 (duas) semanas antes do início do gozo, mesmo que já tenham sido aprovadas.
Férias alteradas necessitam nova aprovação;
Férias alteradas necessitam de 60 (sessenta) dias de antecedência na nova data;
Agora é possível enviar seus comprovantes de ausência ao trabalho pelo Portal do Funcionário.
É muito prático e permite o uso da câmera do seu celular para capturar a imagem do comprovante.
Depois de enviado o comprovante, você receberá uma confirmação de Aceito ou Reprovado:
- Comprovantes reprovados podem ser reenviados com a devida correção. Será informado o motivo da reprovação;
- Comprovantes aceitos serão lançados no seu Ponto automaticamente;
ATENÇÃO: O envio do documento original no final do mês ainda é necessário, isso não mudou.
O email atestados@fmsc.gov.br estará ativo até o final deste mês (Outubro/24). A partir de Dezembro/24 o envio de comprovantes será apenas pelo Portal.
Em breve teremos mais novidades.
INSTRUÇÕES PARA USO DO PORTAL
O Acesso pelo link https://portalrh.absis.com.br/fmsc
O Login ao Portal é feito através de Usuário e Senha. O usuário é a própria Matrícula funcional e a senha será fornecida no primeiro acesso do usuário.
No primeiro acesso, clique no link Clique aqui. Esse link envia uma senha para o email cadastrado no sistema de RH da Fundação. O envio será imediato
Caso você não tenha uma conta de email cadastrada, solicite o cadastro através do email admistracao.pessoal@fmsc.rs.gov.br informando seu nome, sua matrícula e conta de email desejada.
Após receber a senha, proceda com o acesso ao Portal e utilize os serviços disponibilizados para você.
SERVIÇOS
Ponto: Mostra as suas marcações de entradas e saídas. Caso não mostre a data atual, pode ser que o sistema ainda não tenha feito a leitura do Relógio Biométrico ou os dados das Folhas de Ponto (onde não há Relógio) não tenham sido processadas.
Assinatura do Espelho Ponto: A assinatura do Espelho Ponto pode ser feita diretamente no portal do Funcionário. Para tanto, faça a conferência dos seus dados, verifique que está de acordo com os horários mostrados.
Se encontrar alguma divergência, fale com a Gestora da sua Unidade ou com a pessoa responsável por autorizar o seu ponto, como você faria se fosse o Espelho Ponto impresso no papel.
Estando tudo certinho, basta rolar a tela até o fim, colocar sua senha e confirmar. A senha é a mesma usada para acessar o Portal.
Só poderá ser assinado uma vez. Uma segunda assinatura será solicitada apenas se houver alguma alteração no seu Espelho Ponto.
Banco de Horas: Mostra os saldos dos últimos dois meses. Ele não informa o saldo do mês atual uma vez que esse saldo só é consolidado no fechamentos do mês.
Demonstrativo de Pagamento: Exibe o holerite de pagamento e permite baixar uma cópia em PDF. Uma novidade no holerite é o QR Code que permite a terceiros consultar e validar as informações exibidas no mesmo.
Carta Consignado: Emite de forma automática a Carta de Consignado. A carta é gerada em formato PDF e fica armazenada no celular e/ou PC. Tem validade de 30 dias. Você não precisa ir retirar no DGP pois a Carta é assinada digitalmente por Certificado A1.
Em caso de dúvidas:
As dúvidas em relação ao uso do portal podem ser endereçadas a: adm.sistemas@fmsc.rs.gov.br.
Em caso de desacordo com os dados exibidos, o assunto deve ser levado aos meios já costumeiros da FMSC (Gestor, Folha, etc).
Em caso de dificuldades com:
Não recebi o e-mail com a senha
– Encaminhar e-mail para administracao.pessoal@fmsc.rs.gov.br, com o e-mail para o qual a senha deveria ir, para que possamos conferir no nosso sistema.
Banco de horas errado
– Encaminhar e-mail para ponto@fmsc.rs.gov.br, informando a inconsistência.
Importante salientar que neste primeiro momento em função da grande demanda de implantação, além de estarmos em período de folha de pagamento, o retorno pode demorar de 5 a 10 dias úteis.
Não será realizado nenhum atendimento via telefone, referente ao portal.
Solicitamos a compreensão de todos.